再忙也要把Excel对账的技能学会!

CIIA

  每年对账,有不少财务都是用最原始最手工的方法,逐笔勾挑的,非常浪费时间。今天,小编教你一招很实用的对账方法,可以为你省下不少时间。

  现在有两个表,将银行账和手工账进行核对。在实际对账的时候,只有银行的借方金额和手工帐的贷方金额可以核对,其他的信息都是不同的。

  备注与摘要等信息涉及到公司隐私,被我删除掉了。

  银行

  手工账

  当金额都是唯一值的时候可以用VLOOKUP函数进行查找核对,但大多数情况下,金额是有可能出现多次的。有重复值的情况下用VLOOKUP函数查找就会出错。

  对账要满足两个条件:

  01、金额一样

  02、金额出现的次数也一样

  举个例子,10元在银行这个表出现2次,在手工账这个表也出现2次,证明这个金额是正确的,也就是TRUE,否则就是FALSE。

  统计金额的次数,可以用COUNTIF函数,函数语法:

  =COUNTIF(条件区域,条件)

  在手工账这个表,现在要统计每个金额出现的次数。

  统计金额在银行表出现的次数:

  =COUNTIF(银行!B:B,G2)

  两个公式综合起来:

  =COUNTIF(G:G,G2)=COUNTIF(银行!B:B,G2)

  将有问题的金额(FALSE)筛选出来,只对这些有问题的进行核对,会减轻很多工作量。

  来源:微信号Excel不加班,由中国CIIA考试网【www.ciia.cn】整理发布,若需引用或转载,请注明来源!

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