瞬间提升工作效率N倍的Excel技巧

CIIA

  如何批量填充工程合同?这是来自一位小伙伴的提问。

  问题描述1:由于工程合同都是合并单元格,需要先取消合并。

  问题描述2:考虑到下一步会填充公式,而单元格格式又是文本,文本单元格无法正常填充公式,所以先把单元格格式设置为常规。

  准备好前面两步,再结合下面的简要步骤,就可以使用Excel操作技巧批量填充工程合同。

  第一步:取消合并单元格

  第二步:单元格格式设置常规

  第三步:选中B列

  第四步:CTRL+G,定位空值

  第五步:填充上一单元格

  第六步:CTRL+回车批量填充

  整个动画演示过程如下:
Excel
  提取产品和规格

  A列是数据源,需要将规格提取出来放在B列(也就是将A列数字提取出来),将产品部分放在C列。
Excel
  B2单元格公式为:

  =MID(A2,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2&"0123456789")),2*LEN(A2)-LENB(A2))

  下拉复制即可提取出来。

  提取完产品,C列就很好操作了。提取产品,只需要在C2单元格输入公式:=SUBSTITUTE(A2,B2,""),下拉即可。

  删除0值

  将0值删除,更直观的核对数据,最简单的可能就是巧用查找0替换为空这个技巧了。

  一起来看看动画:
Excel
  工资批量增加100元

  公司绩效好了,领导一高兴,通知财务将每个人的工资都增加100元。该如何批量完成?

  选择性粘贴很好用,谁用谁知道!

  来源:excel教程,微信号:exceljiaocheng,由中国Excel考试网【http://www.excel.cn/】整理发布,若需引用或转载,请注明来源!

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