将拖拉的坏习惯植入Excel,居然能提升效率百倍!

CIIA

  勤快不一定有用,加班也可能做无用功,善用方法才能提升效率。

  有人说:“我按计算器比用Excel还快。”

  计算器虽然很牛逼,你可以打败99%的人,但唯独打不败我的Excel,不信你就来试试看。

  这里是一份明细表,数据不多,就580多条记录,现在要进行各种统计分析。
Excel
  1.统计每个销售人员的金额。

  这个按计算器肯定没办法10秒完成,但是我能!

  点击A1(不用全选),插入数据透视表,默认会帮你选好区域。再将销售人员拖到行,金额拖到列。

  全程统计完成,约8秒的时间,速度慢的,计算器还没拿出来。

  高效源于数据源标准,像这种漏写标题的很常见。有漏写标题的情况下,创建数据透视表的时候会弹出警告对话框,这里一定要全部填写完整。

  还有就是有合并单元格或者双行表头的也不允许,这种数据透视表直接当成标题不完整处理,不允许你创建数据透视表。

  2.统计每个月份的金额。

  将销售人员的勾选取消,再将销售日期拖到行,右键创建组按月组合。

  以-作为分隔符号的是标准日期,以.作为分隔符号的并不是标准日期,不是标准日期无法直接创建组。

  可以借助快捷键Ctrl+H调出替换功能,将.替换成-。因为金额会包含小数点,在选择区域的时候,一定要选择A列,否则会将其他小数点也替换掉。


  3.获取某一段区间的金额。

  Step 01.右键取消组合,插入日程表。



  Step 02.可快速点击筛选、拖动筛选,可切换到年、季度、月和日各种角度,非常方便。



  来源:Excel不加班,微信号:Excelbujiaban,由中国Excel考试网【http://www.excel.cn/】整理发布,若需引用或转载,请注明来源!

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