年终工作总结想要做的好,这7个Excel实用技巧不可忽略!

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  年末了,是不是都开始忙着做年终总结了呢?今天小编给大家推荐7个在总结工作中不可忽略的Excel实用技巧。

  1、快速输入立方

  在表格中我们如果想要输入平方或者立方的话,我们往往会使用字体组中的上标来实现的,今天小编给大家一个小技巧,比如我想在表格输入5³。首先我在单元格中输入5,然后利用搜狗输入“lifang”即可。

  具体操作如下:

  2、快速查找

  在一个工作簿中若是有上百张工作表时,我们可以利用Ctrl+F来查找相应的内容。首先打开查找对话框,然后输入查找的内容,之后点击范围为工作簿即可实现。

  具体操作如下:

  3、快速输入男女

  在录入信息时,我们往往会输入男女,若是直接输入文本的话,有的小伙伴们可能觉得比较慢,问是否可以输入数字之后就可以自动显示男女?答案当然是可以的。

  首先我们可以选中一列,然后按住Ctrl+1打开设置单元格格式,在自定义中输入“[=1]"男";[=2]"女"”,确认之后就可以直接输入1或2即可。

  具体操作如下:

  4、快速显示隐藏数据

  有时我们会将一些数据隐藏了,所以想要显示,我们可以利用这种方式来实现:首先利用Ctrl+A选中全表,然后双击表格边框即可快速显示表格。

  具体操作如下:

  5、表头制作

  表头的制作是处理数据必会的一个技巧,今天小编教大家利用上下标来制作表头。

  首先,选中部分数据作为下标,另一部分则作为上标;然后借助边框下的斜边框来实现。具体操作如下:

  6、快速规范日期

  在输入日期时,我们可能会输入一些不一样格式日期,这时该怎么规范呢?

  这时我们可以利用分列来快速规范,首先选中数据,点击数据下的“分列”,然后点击下一步直到“列数据格式”下的日期即可。

  具体操作如下:

  7、快速显示批注内容

  有时我们会对表格的内容添加一些批注,那你知道如何批量显示表格中的所有批注吗?我们可以通过点击“审阅”下的“显示所有批注”来实现。

  具体操作如下:

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